Télétravail : quels remboursements prévoir pour vos salariés ? - Fondation d'entreprise MMA des Entrepreneurs du Futur
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03 fév 2025

Télétravail : quels remboursements prévoir pour vos salariés ?

 Avec la généralisation du télétravail, les entreprises doivent adapter leur accompagnement des salariés, notamment en prenant en charge certains frais.
L’Urssaf facilite cette démarche en exonérant de cotisations sociales une partie des indemnités versées aux employés.

Une indemnité forfaitaire non imposable

Le télétravail génère des coûts supplémentaires : matériel, abonnements, électricité, chauffage. Pour y répondre, l’Urssaf prévoit une indemnité exonérée d’impôt, dont le montant dépend de la fréquence du télétravail et de l’existence d’une convention collective.

Sans convention collective, l’indemnité est de 2,70 € par jour (jusqu’à 59,40 € par mois) ou de 10,90 € par mois en forfait global. Avec une convention collective, ces montants passent à 3,25 € par jour (jusqu’à 71,50 € par mois) ou 13 € par mois.

Un remboursement élargi sous conditions

Au-delà de l’indemnité, certaines dépenses peuvent être remboursées sur justificatif, comme une fraction du loyer, des charges d’électricité ou de chauffage, en fonction de l’espace dédié au télétravail.

Les équipements achetés par le salarié et utilisés à des fins professionnelles (imprimante, casque, mobilier) sont remboursés jusqu’à 50 %, tout comme certains travaux d’aménagement du poste de travail.

Un enjeu stratégique pour les entreprises

En structurant la prise en charge des frais de télétravail, les entreprises renforcent leur attractivité et fidélisation, tout en optimisant la productivité du travail hybride. Un cadre clair et avantageux devient ainsi un véritable levier de performance et un atout pour l’engagement des collaborateurs.
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